予約について

 

 津市市民活動センターの施設は、津センターパレスの3階と地下1階にあります。
  ミーティングルームは3階、それ以外の施設は地下1階にあります。

  施設がある階と、手続きを行う階が異なる施設があります。

 

施設名称 予約開始日 インターネット予約 電話予約 手続場所
会議室A

使用する日の2か月前の1日から

(例)5月中であれば

7月中の予約が可能。

 

津市公共予約システム

使用日の一週間前まで

予約可能

 

3階窓口 電話番号

059-213-7200

3階
会議室B
会議室C

ミーティングルーム

研修室 

使用する日の1年前から

(例)5月10日であれば

翌年の5月10日まで予約可能。

不可 不可

 地下1階

 レクリエーション室

市民オープンステージ

地下窓口 電話番号

059-227-5200

 

施設により予約方法が異なります。上記表をご覧いただき、電話、窓口、または「津市公共施設利用案内予約システム」から予約してください。

「津市公共施設利用案内予約システム」当センターにてIDを取得された方のみご利用いただけます。

 

ご予約の際は、次の内容をお知らせください。

 団体名

 ・団体登録番号(予約システムID)

 ・使用施設名
 ・使用日時(準備時間も含む)
 ・使用人数
 ・使用内容

電話予約対応時間は10:00~21:30です。

■ 料金は、使用日当日に支払うことができます(研修室、レクリエーション室は予約時にお支払いいただきます)。

■ 使用日までに料金を支払った場合、使用日当日までに「使用日」または「使用時間」を変更したい場合は、1度だけ変更することができます。※希望の変更先がすでに予約されている場合があります。

■ 予約を変更できるのは、使用日の前日までです。

登録団体は施設の使用料が減免になります。

予約した日から施設の使用前(使用日当日可)までに、「使用の申請」と「使用料の支払い」を行ってください。

 


 

■ 津市公共予約システムについて

 

「津市公共施設利用案内予約システム」当センターにてIDを取得された方のみご利用いただけます。

 

予約できる期間は、使用日の一週間前までです。

(例)使用したい日が8月21日だとすると、8月14日までが予約可能。

予約の取消し

料金支払い前に 予約を取消す

電話または窓口で取消しをする旨をご連絡ください。

 

料金支払い後に 予約を取消す

取消しには、

1. 予約時にお渡しした「許可書」

2. 取消届 

が必要です。

当センターへお越しいただき、

1. 予約時にお渡しした「許可書」を返還していただきます。

2. 取消届 は、来館後、ご記入・ご提出ください。

 

 還付

下記期間内であれば下記の額を還付します。

施設により還付期間が異なります。

 

使用日の

7日前まで

使用日の

2日前まで

使用当日

会議室A  全額還付 5割の還付  還付不可
会議室B
会議室C
ミーティングルーム
 

使用日の

60日前まで

使用日の

40日前まで

使用日の

20日前まで

使用日の

19日前まで

研修室  7割の還付  5割の還付  3割の還付 還付不可 
レクリエーション室
 市民オープンステージ

 

 還付手続きには、

1. 還付申請書

2. 領収書

3. 印鑑(還付を受ける者の私印、可)

4. 還付を希望する使用許可書

5. 取消届

が必要です。 

 

受付窓口にて、1〜4の書類4点と印鑑が全て揃った時点で還付申請受理となります。

また、一度に可能な還付申請は5回分までです。


施 設 について

料金、広さ、収容人数

施設名称

1時間あたりの使用料金

非営利/営利

広さ 収容人数
会議室A 300円/600円

46㎡

約9.2×5m

約25人
会議室B 300円/600円

40㎡

約8×5m

約20人
会議室C 200円/400円

25㎡

約4.1×6m

約18人
ミーティングルーム 300円/600円

47㎡

約6.4×7.2m

約28人
研修室 500円/1,000円

96㎡

約8×12m

約60人
レクリエーション室 500円/1,000円

128㎡

約8×16m

約20人
市民オープンステージ

 平日 500円/1,000円

土日祝日 650円/1,300円

416㎡

約16×26m

約70人

● 企業の方の施設利用料金について

企業の方は使用内容に関わらず、営利料金が適用されます。

 

● どの施設にも予備の机・椅子がいくつかあります。

記載数よりも多く机・椅子をご利用になる場合は、数に限りがありますので、予約時におしらせください。
 

● どの施設も飲食可能です。飲酒喫煙はできません。

ごみはお持ち帰りください。

 

●施設ご利用時の貸出備品について

音響設備(ワイアレスマイク2本、アンプ)、プロジェクター、スクリーンを1時間100円で貸し出しています。

※登録団体は無料。

 

その他、どなた様でも無料でお使いいただける備品もございます。

詳しくはこちらをご覧ください。

 


楽器の使用について

下記の通りのご使用をお願い致します。

使用状況に基づき、変更させていただく場合がございますが、どうかご了承ください。

 

会議室A、B

会議室C

ミーティング

ルーム

研修室 レクリエーション室

市民オープン

ステージ

金管楽器

木管

楽器

サックス ※1

同時使用1人まで

※1
フルート ※1

同時使用1人まで

※1
他木管楽器 ※1 ※1
弦楽器

 ・アコースティックギター

・三味線

・ウクレレ

・マンドリン

※1 ※1
エレキギター

・バイオリン

 ・チェロ

・コントラバス

 ※2

 △

同時使用1人まで

 ✕ ※2
打楽器

その他 ハーモニカ ※1 ※1
オカリナ ※1 ※1
篠笛 ※1 ※1
カホン ※1 ※1

※1 会議室A、B・オープンステージを 全て借りていただいた上であれば、ご利用可能。

※2 会議室A、B・オープンステージを 全て借りていただき、同時使用1人までであれば、ご利用可能。

 


会議室A


1時間あたりの使用料金

 300円/600円  (非営利/営利)

広さ

 46㎡  約9.2×5m

収容人数

 約25人

備品

 机9、椅子27、ホワイトボード

■会議室Aは、地下1階にあります。

■会議室A、Bは、可動式の壁やドアで隣の部屋と区切られているため、防音設備が整っておりませんので、楽器・ダンス使用目的でのご利用はできません。 

■AとBは繋げて使用できますが、教室形式での使用される場合、柱がある関係で、会議室Aは一部分が使用しにくい状態になります。ご了承ください。

■津市公共施設利用案内・予約システム で予約する

■電話で予約する:059-213-7200

会議室B


1時間あたりの使用料金

 300円/600円  (非営利/営利)

広さ

 40㎡  約8×5m

収容人数

 約20人

備品

 机7、椅子21、ホワイトボード1台

■ 会議室Bは、地下1階にあります

■ 会議室A、Bは、可動式の壁やドアで隣の部屋と区切られているため、防音設備が整っておりませんので、楽器・ダンス使用目的でのご利用はできません。 

■ AとBは繋げて使用できますが、教室形式での使用される場合、柱がある関係で、会議室Aは一部分が使

用しにくい状態になります。ご了承ください。

■ 津市公共施設利用案内・予約システム で予約する

■ 電話で予約する:059-213-7200

 

会議室C


1時間あたりの使用料金

 200円/400円  (非営利/営利)

広さ

 25㎡  約4.1×6m

収容人数

 約18人

備品

 机4台、椅子18(写真は2人がけになっていますが、

 机1台=3人がけです)、ホワイトボード1台

■ 会議室Cは、地下1階にあります。

■ 津市公共施設利用案内・予約システム で予約する

■ 電話で予約する:059-213-7200

ミーティングルーム


1時間あたりの使用料金

 300円/600円  (非営利/営利)

広さ

 47㎡  約6.4×7.2m

収容人数

 約28人

備品

 机10台、椅子30脚、ホワイトボード1台、
 テレビ(ブラウン管)1台

■ ミーティングルームは3階にあります。

■ 津市公共施設利用案内・予約システム で予約する

■ 電話で予約する:059-213-7200

研修室


1時間あたりの使用料金

 500円/1,000円  (非営利/営利)

広さ

 96㎡  約8×12m

収容人数

 約60人

備品

 机21台、椅子63脚、

 ホワイトボード2台(1台は壁に備え付け)

 テレビ(ブラウン管)1台

■ 研修室は、地下1階にあります。

■ 予約は、当センターまでご来館いただき、必要書類への記入後、使用料金をお支払いいただきます。

■ 電話で予約はできませんが、研修室の空き状況を確認していただくことは可能です。

■ 電話番号:059-227-5200

レクリエーション室


1時間あたりの使用料金

 500円/1,000円  (非営利/営利)

広さ

 128㎡  約8×16㎡

収容人数

 約20名 

備品

 鏡、ホワイトボード、CD/MD/カセットデッキ

■ レクリエーション室は地下1階にあります。

■ 予約は、当センターまでご来館いただき、必要書類への記入後、使用料金をお支払いいただきます。

■ 電話で予約はできませんが、レクリエーション室の空き状況を確認していただくことは可能です。

■ 電話番号:059-227-5200

■ 土足利用不可です。

市民オープンステー


1時間あたりの使用料金

 平日 500円/1,000円  (非営利/営利)

 土日祝日 650円/1,300円 (非営利/営利)

広さ

  約416㎡ 約16×26㎡

収容人数

  約70人

備品

 机、椅子、ホワイトボード、展示パネル、

 備え付けの鏡が2か所にあります

■ 市民オープンステージは、地下1階にあります。

■ 電話で予約する:059-227-5200